關(guān)于時(shí)間浪費的思考

我們形容自己工作很忙的時(shí)候總是加上焦頭爛額、不可開(kāi)交、不知所措、廢寢忘食等一系列修飾詞語(yǔ)。確實(shí)，我們的確很忙，可是你是否認真總結分析，我們手頭的工作真需要夜以繼日、加班加點(diǎn)的去完成嗎？我覺(jué)得答案是否定的，每當我們回頭靜心思考才發(fā)現大把的時(shí)間被我們浪費了，究其原因無(wú)非以下幾點(diǎn)：

一是工作思路不清。面對紛雜的事務(wù)，大部分人是工作無(wú)計劃，想起一出是一出、想哪做到哪，等做完或領(lǐng)導指出問(wèn)題之后才發(fā)現弄錯了，又要重新做。幾經(jīng)周折，本來(lái)一個(gè)小時(shí)干完的工作結果花了三個(gè)小時(shí)，甚至更多。我們每周、每月、每年為什么要制定那么多的工作計劃？原因就在于能指導我們在繁雜的工作中有清晰的思路，才不至于我們丟三落四，在工作中出現大的錯誤或者疏忽。有時(shí)候，我們在制定工作計劃時(shí)候，總是感覺(jué)不知道計劃哪些工作，或者制定完工作計劃之后，計劃只是一張廢紙而已，感覺(jué)并無(wú)作用，這就是我們的工作思路出了問(wèn)題。

二是工作方法不對。正確的工作方法往往能起到事倍功半的效果，錯誤的工作方法不僅要花費很多時(shí)間，而且累人，事情干完得到的結果也不一定是我們想要的。舉例說(shuō)明，財務(wù)在做帳的時(shí)候，上百條數據如果用計算器一個(gè)個(gè)去加減乘除的話(huà)，可能要花費幾小時(shí)才能得出結果，而且還要再次核算，等到兩次核算結果相同時(shí)才能確保數據的正確性，但如果用Excel表格做的話(huà)，只需導入幾個(gè)公式，鼠標一拉、一點(diǎn)，事情搞定！花費的時(shí)間也就幾分鐘而已。

三是工作流程混亂。正確、簡(jiǎn)單的工作流程是減少時(shí)間浪費的主要因素之一，就拿請假來(lái)說(shuō)吧，請假審批單上有明確的簽字審批程序，如果你拿上不遵照執行的話(huà)，那么你可能要走很多冤枉路了，又或者不給你設定好簽字審批程序，要五六個(gè)領(lǐng)導簽字審批完才能請到假，那么你可能要花費一天的時(shí)間去請假了，或許當你請假請到一半就不想請了，因為跑來(lái)跑去實(shí)在太累人，這就是簡(jiǎn)單、正確的工作程序的重要性。

    四是和主管領(lǐng)導步調不一致。如果你在干某件事之前和你的主管領(lǐng)導沒(méi)有統一步調，那么這件事你可能要做三遍四遍了，浪費時(shí)間也就成了不言而喻的事了，除非你的思路和想法和領(lǐng)導完全一致，不會(huì )有半點(diǎn)相差。