時(shí)間是最公平的,每個(gè)人一天都是24小時(shí),一年都是365天。但是不同的人的“產(chǎn)出”卻是天差地別。
在人生的道路上,一個(gè)人看別人,看到的往往都是優(yōu)越、風(fēng)光;看自己,首先涌上心頭的,是委屈、困難。但實(shí)際上每種職業(yè)都有它自己的酸甜苦辣,不真正從事它,就無(wú)法體會(huì )到它的甘苦。任何看似簡(jiǎn)單的事情,要做好都是不容易的;一些看來(lái)很輕松的工作,其實(shí)需要非常深的知識、經(jīng)驗背景。而這些知識、經(jīng)驗決不會(huì )從天而降,不經(jīng)過(guò)刻苦努力,任何人都不可能得到它。頻繁跳槽的人的水平只可能停留在初級。而如果一旦不順就退縮、就換工作,那就永遠也做不好任何事情。
有這么一個(gè)是例子,某公司的同事S,上進(jìn)心也挺強,工作勤勤懇懇,但總是忙不到點(diǎn)子上,整天忙得暈頭轉向,卻沒(méi)有什么拿得出手的成果。最基本的本職工作還老出岔子,經(jīng)常被老板訓斥。而另一個(gè)朋友H,剛上任不久,便得到領(lǐng)導的青睞?一件件工作出類(lèi)拔萃,一個(gè)個(gè)項目處理的圓圓滿(mǎn)滿(mǎn),順順利利,請假、休假程序履行的穩穩當當,工作態(tài)度、紀律執行、作風(fēng)樣樣沒(méi)得說(shuō),那,這是什么原因呢?
下面正好借鑒到這10張圖分享給大家,一起來(lái)看看瞎忙和高效的區別吧。
一、疲于奔命 VS 善于規劃
瞎忙族和高效的人的時(shí)間都安排得很滿(mǎn),但是卻有本質(zhì)的區別。瞎忙族是沒(méi)有目標和方向的忙碌,整天被外部力量推著(zhù)趕著(zhù),永遠有忙不完的活,永遠在救火,但是卻說(shuō)不上來(lái)忙了些啥,為了啥。而高效的人的一個(gè)共同特點(diǎn),就是對自己的人生有清晰的規劃,永遠知道自己的目標是什么,每一個(gè)階段的奮斗有什么意義。他們的忙碌是充實(shí),而不是庸碌。
二、雜亂無(wú)序 VS 要事優(yōu)先
瞎忙族的眼里,所有的工作都是差不多的。什么時(shí)候做什么事,完全隨機無(wú)序。對信息、郵件、通知一點(diǎn)抵抗力都沒(méi)有,經(jīng)常手頭的工作做到一半又切換到另一件事。結果越忙越亂,一天下來(lái),真正完成的事一件也沒(méi)有。而高效的人非常注重計劃和優(yōu)先級排序,每天把狀態(tài)最佳的時(shí)間段安排給最重要的三件事。遇到臨時(shí)出現的工作,先標記,妥善安排,而不是打斷當前任務(wù)。
三、埋頭干活 VS 抬頭看路
瞎忙族經(jīng)?雌饋(lái)好像很有執行力,接到任務(wù)說(shuō)干就干,風(fēng)風(fēng)火火的。但是經(jīng)常干到一半,發(fā)現方向錯了!一切又得推倒重來(lái),反反復復,效率低不說(shuō),還浪費公司資源。而高效的人不僅能埋頭干活,也非常注重抬頭看路。行動(dòng)之前,花必要的時(shí)間想清楚問(wèn)題的本質(zhì)是什么,怎么做最合理,有沒(méi)有更優(yōu)的方案?低效率和無(wú)用功是他們極力避免的。
四、來(lái)者不拒 VS 敢于說(shuō)不
很多瞎忙族都是老好人,不懂得(或者不敢)拒絕別人,各種事情都往自己頭上攬。結果忙得焦頭爛額,連自己的份內工作都沒(méi)做好,被上司責備。別人的事也做得馬馬虎虎,兩頭不討好。高效的人并非不熱心助人,但是能分清主次,明白份內工作都沒(méi)做好的情況下,其他事情做得再多也沒(méi)意義。條件不允許的時(shí)候懂得合情合理地拒絕別人。
五、以忙為榮 VS 結果導向
瞎忙族的口頭禪是「我很忙」「我沒(méi)時(shí)間」,經(jīng)常發(fā)朋友圈曬加班,把忙碌當成炫耀的資本,殊不知恰恰暴露自己的效率低下。而高效的人從來(lái)不覺(jué)得忙碌有什么值得吹噓的,永遠只用結果來(lái)證明自己。輕輕松松把任務(wù)搞定,才是他們追求的終極目標!
六、撒胡椒面 VS 懂得取舍
瞎忙族的時(shí)間分配是「撒胡椒面」型,每項任務(wù)都安排一點(diǎn)時(shí)間,每件事都做得一般般,然后總是抱怨時(shí)間不夠用。而高效的人懂得取舍的藝術(shù),明白一個(gè)人的時(shí)間和精力都是有限的,不可能什么都做好。他們會(huì )果斷地舍棄低價(jià)值的工作,把寶貴的時(shí)間花在最重要的事情上。
七、多任務(wù)處理 VS 專(zhuān)注再專(zhuān)注
瞎忙族經(jīng)常高估自己的能力,總想實(shí)現傳說(shuō)中的「多任務(wù)處理」。但是現實(shí)情況,卻是各種事情亂成一團麻,效率反而大大降低。高效的人相信專(zhuān)注的力量,一次只求做好一件事。遇到重要的任務(wù),他們會(huì )給自己安排整塊的不被打擾的時(shí)間,給自己找一個(gè)安靜的封閉空間,以最高的效率攻克一個(gè)堡壘,然后再下一個(gè)。
八、總在焦慮 VS 擁抱變化
瞎忙族經(jīng)常處于無(wú)意義的焦慮狀態(tài),總在擔心可能存在的變數,總害怕工作沒(méi)保障、行業(yè)沒(méi)前途、選擇有風(fēng)險。任由焦慮消耗寶貴的時(shí)間和精力,卻很少做出點(diǎn)實(shí)際行動(dòng)。高效的人明白,世界上唯一不變的就是變化。變化帶來(lái)挑戰,也帶來(lái)機遇。與其無(wú)謂地焦慮,不如主動(dòng)擁抱變化。所以,他們經(jīng)常會(huì )利用業(yè)余時(shí)間了解前沿信息,主動(dòng)學(xué)習新技能,永遠讓自己保持在成長(cháng)進(jìn)步的狀態(tài)。
九、大家一起忙 VS 大家一起高效
瞎忙族不僅自己忙,也總想讓身邊的人都忙起來(lái)。這種人當了領(lǐng)導,最怕下屬閑著(zhù),沒(méi)事也要找事做,至于做的事情有沒(méi)有意義,反倒不關(guān)心。有這樣的領(lǐng)導,是員工的災難。而崇尚高效的領(lǐng)導,想得最多的是如何提升團隊效率,反復研究改進(jìn)團隊的工作流程和管理機制。在生產(chǎn)力工具和員工培訓上花錢(qián)絕不心疼。只要業(yè)務(wù)進(jìn)展順利,并不吝嗇讓員工早點(diǎn)下班或者多搞團隊建設。有這樣的領(lǐng)導,是員工的福氣。
十、眾口難調 VS 快速行動(dòng)
缺乏決斷力是瞎忙族的通病,做事害怕犯錯,行動(dòng)時(shí)畏首畏尾。為了讓所有人滿(mǎn)意,過(guò)于廣泛地(甚至是毫無(wú)必要地)征求意見(jiàn),結果必然是眾口難調,導致更加難以決策。而高效的人明白,行動(dòng)力才是決定成敗的關(guān)鍵,沒(méi)有行動(dòng),一切都是零。他們會(huì )適當聽(tīng)取意見(jiàn),但是更相信自己的判斷,下定決心之后,快速地行動(dòng)起來(lái)!用行動(dòng)贏(yíng)得成功和夢(mèng)想!
俗話(huà)講:謙受益、滿(mǎn)遭損。我們想要把工作干好,就必須做到謙虛謹慎、虛心求教、不恥下問(wèn)、博采眾長(cháng)。只有廣泛聽(tīng)取不同見(jiàn)解人群的意見(jiàn),特別是同行中對方的反對意見(jiàn),就更有必要認真的去分析分歧的原因,找出持反對意見(jiàn)的內在因素,然后再去對癥下藥,才能解決實(shí)際工作中所存在的問(wèn)題。同時(shí)必須認真總結,逐步提高自己的認識水準,只有這樣才能把本職工作做好!