“降成本、控支出”——采購既要控制價(jià)格，又要保證質(zhì)量

       控制物資采購成本是集團公司“降成本、控支出”的重要舉措，供應部和比價(jià)辦對控制采購物資價(jià)格、保證產(chǎn)品質(zhì)量，擔負著(zhù)重要責任。為此，供應部和比價(jià)辦均制定了詳細措施。兩個(gè)部門(mén)就如何降低采購成本，完成采購利潤目標，確保集團公司整體經(jīng)營(yíng)平穩向好運行，實(shí)現降本增效，努力做到任務(wù)目標層層分解、責任到人、全員參與、自我加壓，全力保障完成目標任務(wù)。

　　既要嚴控采購物資價(jià)格，又要保證采購質(zhì)量，需要供應部與比價(jià)辦和生產(chǎn)單位通力合作、嚴密配合，嚴把采購物資價(jià)格和質(zhì)量關(guān)。

　　狠下功夫，做好市場(chǎng)調研，準確掌握物價(jià)信息。無(wú)論供應部，還是比價(jià)辦，都要走出去，到市場(chǎng)第一線(xiàn)掌握第一手資料，經(jīng)過(guò)對供貨商橫縱對比，達到貨比三家，最終確定物美價(jià)廉的供應商。

　　供應部和比價(jià)辦在物資采購過(guò)程中，緊緊圍繞指導價(jià)格與供應商進(jìn)行磋商談判，對于商家多次談判后仍然達不到要求的采購項目，可以尋求新的供應商。比價(jià)辦對供應部提出的采購價(jià)格逐項進(jìn)行審核，通過(guò)必聯(lián)網(wǎng)采購系統進(jìn)行歷史價(jià)格查詢(xún)確認，價(jià)格高于指導價(jià)，達不到降價(jià)目標值的不予定標，并且不予簽辦物資采購比價(jià)審批單，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與入圍單位再次洽談或繼續尋找新的供應商進(jìn)行磋商談判，直到價(jià)格合理方可定標并簽辦物資采購比價(jià)審批單。

　　拓寬業(yè)務(wù)渠道，整合供應商資源，建立供應商準入審批和選擇制度。比價(jià)辦選擇適合公司發(fā)展的供應商，從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、技術(shù)力量等多方面進(jìn)行議價(jià)談判，對報價(jià)居高不下，只報一口價(jià)，缺乏誠信，沒(méi)有合作意向的單位，果斷實(shí)施淘汰，及時(shí)、多渠道、多種方式尋求新的供應商進(jìn)行合作�，F有供應商不能滿(mǎn)足要求，重新開(kāi)發(fā)供應商進(jìn)行投標報價(jià)，使供應商之間產(chǎn)生競爭力，互相牽制，預防供應商抱團、聯(lián)合抬高價(jià)格的圍標行為，杜絕工作失誤，達到采購降價(jià)的目的。

　　實(shí)施材料分類(lèi)采購定價(jià)模式，控制風(fēng)險，穩定貨源。根據采購材料的種類(lèi)劃分，按照日常類(lèi)、瓶頸類(lèi)、杠桿類(lèi)、關(guān)鍵類(lèi)分別實(shí)施不同的采購策略，對日常類(lèi)低值易耗品，采用網(wǎng)上或線(xiàn)下招標，廣泛發(fā)布招標信息，多家詢(xún)價(jià)，實(shí)施低價(jià)快速定標的辦法，提高定標率和工作效率。瓶頸類(lèi)材料的比價(jià)招標采購，在考慮降低采購風(fēng)險的同時(shí)，積極尋求新的供應商或尋找替代產(chǎn)品實(shí)施定價(jià)采購。把控源頭，確保質(zhì)量，實(shí)施議價(jià)談判，逐項降價(jià)，穩定貨源。關(guān)鍵類(lèi)材料的比價(jià)招標采購，原則上從源頭抓起，不隨意更換廠(chǎng)家，尤其是設備主機廠(chǎng)或獨家供貨，且無(wú)替代產(chǎn)品的單一來(lái)源采購，在歷史采購價(jià)格的指導下進(jìn)行價(jià)格磋商，確保供貨速度和質(zhì)量。

　　強化人員素質(zhì)，提升采購談判技巧，提高采購效率。根據材料種類(lèi)的劃分和供應商的不同特點(diǎn)，不同類(lèi)型的供應商采取不同的談判策略和技巧，規避風(fēng)險，不傷害供應商的持續發(fā)展，也不強迫供應商降價(jià)，以引進(jìn)新的供應商為由，迫使供應商主動(dòng)降價(jià)，達到降價(jià)的目的，且不會(huì )影響雙方的合作質(zhì)量。其次，談判前做好充分的準備，確定談判的目標，認真了解項目基本情況和降價(jià)的目標值，學(xué)會(huì )以退為進(jìn)，活躍談判氣氛，建立戰略合作伙伴或細水長(cháng)流的合作關(guān)系，點(diǎn)滴滲入，逐步滲透，達到降價(jià)目的。

　　善于借鑒，靈活變通，創(chuàng )新采購方式。可以向物資采購效能高的企業(yè)學(xué)習，也可以定期組織業(yè)務(wù)人員參加培訓學(xué)習，不斷提升業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能。在采購過(guò)程中，應采取靈活有效的采購方式，而不是一成不變。同時(shí)，要結合企業(yè)自身特點(diǎn)，創(chuàng )立新的采購方式�？傊�，要善于借鑒，靈活變通，創(chuàng )新物資采購方式，真正實(shí)現采購高效化。

　　發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢，實(shí)現比質(zhì)比價(jià)采購，真正達到采購物資物美價(jià)廉。技術(shù)含量較高的采購項目，比價(jià)招標由公司技術(shù)部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員參會(huì )，充分發(fā)揮技術(shù)特長(cháng)和優(yōu)勢，實(shí)施技術(shù)評標和商務(wù)評標分離的比價(jià)招標辦法。既要重視采購物資價(jià)格，也要控制采購物資質(zhì)量，降低采購成本，延長(cháng)物資使用周期，實(shí)現真正意義上的降本增效。