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電梯拆舊換新是一項系統(tǒng)性工程,需要業(yè)主、政府、物業(yè)、電梯公司多方緊密配合。從前期籌備到驗收交付,每個環(huán)節(jié)都關(guān)乎安全與效率。以下將詳細拆解各方在電梯拆舊換新過程中的具體工作步驟與職責。
一、前期籌備階段
業(yè)主方工作
發(fā)起改造意向:由業(yè)主代表或業(yè)主委員會牽頭,組織召開業(yè)主大會,討論電梯拆舊換新的必要性,收集并統(tǒng)計業(yè)主意見,確定改造意向。
成立專項小組:推選有經(jīng)驗、責任心強的業(yè)主成立電梯改造專項小組,負責后續(xù)與各方溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督項目進度、管理改造資金等工作。
資金籌集:了解當?shù)卣a貼政策,申請相關(guān)資金;制定小區(qū)內(nèi)資金分攤方案,明確各業(yè)主承擔費用比例,通過協(xié)商、公示等方式確保資金籌集順利。
確定合作方:在物業(yè)配合下,篩選具備資質(zhì)的電梯公司與施工單位,通過招標、比價等方式確定合作方,并簽訂相關(guān)合同。
政府部門工作
政策指導(dǎo):住建、市場監(jiān)管等部門向業(yè)主、物業(yè)及電梯公司宣傳電梯拆舊換新的相關(guān)政策、補貼標準、審批流程與安全規(guī)范,確保各方清晰了解要求。
審批備案:受理業(yè)主或物業(yè)提交的電梯拆舊換新申請材料,包括改造方案、資金證明、業(yè)主同意書等,對材料進行審核,符合條件的予以審批通過并備案。
監(jiān)督管理:建立監(jiān)督機制,對電梯拆舊換新項目進行全程監(jiān)管,確保施工過程符合安全與質(zhì)量標準,及時處理違規(guī)行為與投訴。
物業(yè)工作
提供基礎(chǔ)資料:向業(yè)主及電梯公司提供電梯原始設(shè)計圖紙、使用維護記錄、設(shè)備年檢報告等資料,為改造方案制定提供依據(jù)。
協(xié)調(diào)溝通:協(xié)助業(yè)主與政府部門對接,傳達政策信息;協(xié)調(diào)小區(qū)內(nèi)其他業(yè)主,減少施工對居民日常生活的影響;與電梯公司溝通施工時間、場地使用等事宜。
安全保障:在施工區(qū)域設(shè)置警示標識,安排安保人員巡邏,防止無關(guān)人員進入施工場地,保障居民人身安全;協(xié)調(diào)處理施工過程中可能出現(xiàn)的水電供應(yīng)、垃圾清運等問題。
電梯公司工作
現(xiàn)場勘查:安排技術(shù)人員對老舊電梯進行詳細勘查,測量井道尺寸、機房空間、底坑深度等數(shù)據(jù),評估現(xiàn)有建筑結(jié)構(gòu)對新電梯安裝的適配性。
制定改造方案:根據(jù)勘查結(jié)果,結(jié)合業(yè)主需求與政府規(guī)范,設(shè)計新電梯選型方案,確定電梯品牌、型號、載重、速度等參數(shù);制定拆除與安裝施工方案,明確施工步驟、安全措施、時間計劃等。
設(shè)備采購:按照改造方案,采購符合標準的新電梯設(shè)備及配件,確保設(shè)備質(zhì)量與供貨周期,做好設(shè)備運輸與存儲規(guī)劃。
二、拆除作業(yè)階段
電梯公司工作
斷電停機:電工切斷電梯電源,拆除相關(guān)電氣連接,確保拆除作業(yè)安全進行;設(shè)置明顯的斷電標識,防止誤操作送電。
部件拆除:按照從上到下、從外到內(nèi)的順序,依次拆除轎廂、對重裝置、曳引機、控制柜等部件;對拆除的部件進行分類整理,妥善存放或回收處理。
井道清理:拆除井道內(nèi)的導(dǎo)軌、支架、隨行電纜等設(shè)施,清理井道內(nèi)雜物、灰塵與油污,檢查井道壁、底坑是否存在損壞,如有問題及時維修,為新電梯安裝創(chuàng)造條件。
安全防護:在拆除作業(yè)區(qū)域設(shè)置圍擋與警示標志,安排專人值守,防止無關(guān)人員進入;對拆除過程中可能產(chǎn)生的高空墜物、機械傷害等風(fēng)險,采取相應(yīng)防護措施,確保施工人員安全。
物業(yè)工作
現(xiàn)場協(xié)調(diào):協(xié)助電梯公司做好施工現(xiàn)場的協(xié)調(diào)工作,解決施工過程中與居民的矛盾,如施工噪音、粉塵影響等問題;保障施工通道正常,協(xié)調(diào)車輛進出與停放。
應(yīng)急處理:制定拆除作業(yè)期間的應(yīng)急預(yù)案,如遇突發(fā)停電、設(shè)備故障等情況,及時組織人員進行處理,確保居民基本生活不受影響;配合電梯公司做好安全事故應(yīng)急救援工作。
三、新梯安裝階段
電梯公司工作
基礎(chǔ)施工:根據(jù)新電梯安裝要求,對井道、機房、底坑進行必要的基礎(chǔ)施工,如澆筑導(dǎo)軌支架預(yù)埋件、安裝機房承重梁等;確?;A(chǔ)施工質(zhì)量符合設(shè)計與規(guī)范標準。
設(shè)備安裝:按照安裝工藝,依次安裝曳引機、控制柜、導(dǎo)軌、轎廂、對重裝置等部件;進行電氣布線與連接,調(diào)試電梯控制系統(tǒng),確保各部件安裝牢固、運行正常。
調(diào)試檢測:完成電梯安裝后,進行調(diào)試,測試電梯的運行速度、平層精度、門機系統(tǒng)、安全保護裝置等性能指標;邀請第三方檢測機構(gòu)對新電梯進行安裝質(zhì)量檢測,確保符合國家標準與安全要求。
物業(yè)工作
施工監(jiān)督:安排專人對新梯安裝過程進行監(jiān)督,檢查施工是否按照方案執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時要求電梯公司整改;記錄施工過程中的關(guān)鍵節(jié)點與質(zhì)量情況。
居民溝通:及時向居民通報新梯安裝進度,解答居民疑問;在電梯安裝調(diào)試期間,提醒居民注意安全,避免靠近施工區(qū)域。
四、驗收交付階段
政府部門工作
驗收審核:市場監(jiān)管部門組織特種設(shè)備檢驗機構(gòu)對新安裝電梯進行驗收檢驗,審核電梯公司提交的安裝資料、檢測報告等文件;對電梯的安全性能、安裝質(zhì)量進行現(xiàn)場檢查,確保符合相關(guān)標準與規(guī)范。
發(fā)放使用許可:驗收合格后,向使用單位(業(yè)主或物業(yè))發(fā)放電梯使用登記證,允許電梯正式投入使用;對驗收不合格的電梯,責令電梯公司限期整改,重新驗收。
電梯公司工作
資料移交:向業(yè)主、物業(yè)移交新電梯的隨機文件,包括產(chǎn)品合格證、使用維護說明書、電氣原理圖、安裝調(diào)試記錄等;提供電梯備品備件清單與供應(yīng)商信息。
使用培訓(xùn):組織技術(shù)培訓(xùn)人員對物業(yè)電梯管理人員、維保人員進行操作與維護培訓(xùn),講解電梯使用方法、日常檢查要點、故障應(yīng)急處理流程等知識,確保相關(guān)人員能夠正確使用與維護電梯。
業(yè)主與物業(yè)工作
參與驗收:業(yè)主代表與物業(yè)人員參與新電梯驗收工作,對電梯外觀、功能、質(zhì)量等方面進行檢查,提出意見與建議;確認驗收合格后,接收電梯并簽署驗收文件。
建立檔案:物業(yè)建立新電梯管理檔案,將電梯相關(guān)資料、驗收文件、維護記錄等進行歸檔管理;制定電梯日常使用管理制度與維護保養(yǎng)計劃,確保電梯安全運行。
后續(xù)管理:按照規(guī)定定期對電梯進行維護保養(yǎng),安排專人負責電梯日常巡查;及時向業(yè)主反饋電梯運行情況,處理業(yè)主關(guān)于電梯使用的問題與投訴。
電梯拆舊換新通過業(yè)主、政府、物業(yè)、電梯公司的密切配合與分工協(xié)作,能夠順利完成從舊梯拆除到新梯安全運行的全過程。各方嚴格履行自身職責,把控各個環(huán)節(jié),才能為居民打造安全、舒適的乘梯環(huán)境 。